一般社団法人ソーシャルアクション機構では、介護・福祉の視点から地域のモビリティ課題を解決するために、送迎システムを提供することにより業務の効率化と地域貢献に資する事業を行っております。われわれの仕事が守秘義務を前提としたお客様との信頼関係に基づき成り立っていることを全員が強く自覚し、企業及び自社の個人情報の保護に万全を期す立場にあります。そのため、お客様のプライバシー保護を経営上の最優先事項とし、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、お客様満足の一層の追求を推進するために次の事項を定め実施します。
１.当社は、個人情報の取扱いについて、「個人情報保護法」及び「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（JISQ15001）に準拠した、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施します。
２.当社は、お客様から直接書面において個人情報を取得させていただく場合は、その利用目的を明確にし、同意をいただいたものだけを取得します。
3.当社は、お客様から直接書面において個人情報を取得させていただく以外の取得の場合は、利用目的を送迎システムサービス業務の提供に限ります。
4.当社が、取得した個人情報については、以下の何れかに該当する場合を除いて、利用目的を超えて使用することはありません。
① お客様の事前の同意・承諾を書面にて得た場合。
② 当社が個人情報の属性集計、分析等を行い、個人を識別・特定できないよう加工したものにより研究開発を行う場合。
③ お客様、又は公衆の生命、健康、財産などの重大な損害が懸念された場合。
④ 法令により開示・提供が必要な場合。
5.当社は、送迎システムサービス提供業務において当社との間で機密保持に関する契約を締結する会社等に利用目的を超えない範囲で業務を委託する場合があります。
6.当社は、お客様がご自身の個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合には合理的な範囲で速やかに対応します。
7.当社は、個人情報の取扱いに関し、お客様から苦情や相談には誠意をもって、速やかに対応します。
8.当社は、個人情報の安全性を確保するため、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全策を講じ、個人情報の漏えい、滅失及びき損に対する予防ならびに是正に努めます。
9.当社は、個人情報保護に必要な教育・周知活動を推進し、社員の意識の向上を図るとともに、この方針を社外に公開します。
10.当社は、個人情報保護に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、環境の変化に対応した、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
制定：2022年10月11日
改訂：2023年10月16日
一般社団法人 ソーシャルアクション機構
代表理事 北嶋 史誉
個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ先：
一般社団法人 ソーシャルアクション機構
個人情報保護管理者 堀越 卓仁
https://socialaction.net/contact お問い合わせフォームよりご連絡ください
受付時間 月から金曜日 午前10時より午後4時まで
(ただし、祝祭日、1月2日～4日、8月12～16日及び12月29日から31日を除きます)
個人情報の取扱いについて
・当法人は以下の業務において個人情報を取扱います。
・介護施設利用者様向け送迎サービス「福祉Mover」の提供
・当法人へ入職を希望される方へ採用選考
・当法人に在籍する従業者の情報は雇用管理及び福利厚生の充実ために使用します。
・当法人のHPにアクセスし、お問い合わせをいただいた方の個人情報は、お問い合わせ内容に対する連絡以外には使用いたしません。また、第三者への提供及び業務の外部委託はありません。
・保有個人情報の取扱い、窓口については以下に掲載する「開示の対象となる個人情報（保有個人データ）について」を参照ください。
・個人情報を当法人に提供することは任意ですが、提供がない場合、お問い合わせの内容について御対応できない場合がございます。
・当サイトにおける個人情報の取得に際してはCookie（クッキー）その他の技術の利用はございません。
・個人情報の取得・取り扱いに関する責任は以下の者にございます。
一般社団法人ソーシャルアクション機構
個人情報保護管理者 堀越卓仁
開示の対象となる個人情報（保有個人データ）について
保有個人データとは
・当法人が保有している個人情報のうち、ご本人様からの請求で「開示等」（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止消去及び第三者提供の停止）の処置の取れる個人情報をいいます。
・当法人では、ご本人様から保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する請求があった場合、法令によって特別の手続が定められている場合を除き、遅滞なく、電磁的記録の提供も含めてご指定いただいた方法によって対応いたします。ご請求手続きには、手数料は一切かかりません。
保有個人データに規定している個人情報
・当法人が直接書面で取得した本人（社員）の履歴書に記載されている個人情報または、明確な同意のもと取得した社員に関する個人情報
・当法人へ入職を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考時の履歴情報
・お取引上並びに事業活動上のご連絡先として取得した連絡先を含む個人情報
・なお、介護施設利用者様向け送迎サービス「福祉Mover」提供業務の遂行のためにリストという形で介護施設様より委託された情報はこれに該当しません。
保有個人データの利用目的は、以下の用件に限らせていただいております。
・お取引先担当者様とのご連絡
・当法人に在籍中または離職後２年以内の社員の雇用上の管理
・それ以外の外部の方からのお問い合わせに関するご連絡
安全管理策
・電子データは暗号化し、アクセス制限を行った状態で管理します。
・紙媒体は弊社が定めた保管期間に則り、有効な保管期間の間は施錠管理を行ないます。
当法人の個人情報保護方針にも掲げておりますが、これらの個人情報のお取扱に関します苦情や相談は、以下の開示等に関する請求の窓口にお願いいたします。請求の受付は、平日の午前１０時から午後４時までです。なお、ご請求に当たっては、ご本人様かどうかの確認をいただくことになっておりますので、ご了承ください。
一般社団法人 ソーシャルアクション機構
代表理事 北嶋 史誉
個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ先：
一般社団法人 ソーシャルアクション機構
個人情報保護管理者 堀越 卓仁
https://socialaction.net/contact お問い合わせフォームよりご連絡ください
受付時間 月から金曜日 午前10時より午後4時まで
(ただし、祝祭日、1月2日～4日、8月12～16日及び12月29日から31日を除きます)
